Архивные услуги по погрузке, транспортированию и
обезвреживанию или утилизации архивных документов, не подлежащих дальнейшему хранению. Документы конфиденциального характера с персональными данными, с
истекшим сроком хранения, подлежащих уничтожению в соответствии с Актами об уничтожении архивных документов.
Срок оказания архивных услуг и порядок оказания
Пять рабочих дней с момента заключения договора. Места оказания услуг это место нахождения Заказчика по адресу г. Новосибирск, улица Кирова, с соблюдением требований пропускного и внутриобъектового режимов безопасности, действующих на территории Заказчика, а также на территории Исполнителя на специальных объектах, требования к которым установлены постановлением Правительства РФ от 12 октября 2020 г. № 1657 «О Единых требованиях к объектам обработки, утилизации, обезвреживания, размещения твердых коммунальных отходов».
Все услуги осуществляются в соответствии с положениями действующего законодательства и правовых актов Российской Федерации по архивному делу:
- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ (ред. от 25 декабря
2023 г.) «Об архивном деле в Российской Федерации»; - Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и
организаций, с указанием сроков их хранения». - Приказ Росархива от 31 июля 2023 г. № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»
Характеристика архивных услуг
- погрузка архивных документов;
- транспортирование архивных документов к месту утилизации Исполнителем с использованием собственных сил и средств;
- уничтожение архивных документов методом шредирования. Степень не ниже P-3 или сжиганием;
- утилизация отходов.
Требования к оказываемым архивным услугам
Архивные услуги должны оказываться в соответствии с Федеральным законом от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления», экологическими, санитарными и иными требованиями, предусмотренными законодательством Российской Федерации для данного вида услуг.
Уничтожение архивных документов производится в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в присутствии представителя Заказчика методом шредирования степень не ниже P-3 или сжиганием. Доставка представителей Заказчика от местонахождения Заказчика по адресу г. Новосибирск, улица Кирова, до территории Исполнителя на специальных объектах и обратно, осуществляется силами Исполнителя в будние дни с 09-00 часов до 15-00 часов.
Наименование и объем архивных услуг
| № п/п | Наименование | Единица измерения | Объем |
|---|---|---|---|
| 1 | Утилизация архивных документов (с персональными данными) отдельными листами | кг | 500,00 |
Порядок приемки архивных услуг
Исполнение обязательств по оказанию услуг подтверждается Актом оказанных услуг, подписанным Сторонами. Приемка оказанных услуг осуществляется в соответствии с условиями, отраженными в ООЗ. При условии исполнения Исполнителем обязательств, предусмотренных настоящим Контрактом. Подтверждается подписанием обеими сторонами Акта оказанных услуг и Акта приемки товаров, работ, услуг. По форме ОКУД 0510452 (Приказ Минфина от 15.04.2021 г. № 61 н).
Исполнитель предоставляет Заказчику подписанный со своей стороны Акт оказанных услуг с актом об утилизации. Заказчик в течение двух рабочих дней обязан подписать переданные Исполнителем Акт оказанных услуг. Либо направить Исполнителю мотивированный отказ от его подписания.
Если в течение двух рабочих дней Заказчик не предоставит подписанные со своей стороны Акт выполненные архивные услуги или мотивированный отказ от его подписания. Тогда обязательства Исполнителя считаются выполненными должным образом в полном объеме. Датой оказания услуг по настоящему Контракту считается дата подписания Заказчиком Акта оказанных услуг. И акта приемки товаров, работ, услуг по форме ОКУД 0510452 (Приказ Минфина от 15.04.2021 г. № 61 н).
