Услуга уничтожения документов это процесс безопасного и надежного уничтожения бумажных документов, которые больше не нужны.
Это важная составляющая управления информацией и конфиденциальностью, позволяющая компаниям эффективно избавляться от устаревших, ненужных или чувствительных документов, соблюдая при этом требования по защите конфиденциальности и соответствуя законодательству о защите данных.
Безопасность и конфиденциальность при уничтожении документов с соблюдением высоких стандартов.
Архивная услуга Доктор Док уничтожения документов обеспечивает соблюдение всех соответствующих нормативных требований и законодательства. Требования по защите персональных данных и конфиденциальной информации.
После завершения процедуры уничтожения документов клиентам предоставляются акты уничтожения и отчеты, подтверждающие факт безвозвратного уничтожения документов.
Услуга уничтожения документов помогает организациям освободить место, снизить риски утечки конфиденциальной информации и обеспечить соблюдение законодательных требований, что делает ее важной частью процесса управления информацией и безопасностью данных.
Процедуры и правила уничтожения документов
Проводится экспертиза ценности документов, это изучение документов на основе критериев их ценности. после чего происходит определение сроков хранения и отбор документов на уничтожение. Учитываем роль организации, значение функций, время создания документа.
Оформление акта о выделении к уничтожению, котором фиксируются документы, подлежащие уничтожению. Составляется протокол экспертной комиссии.
Физическое уничтожение документов
Проводится силами архивной компанией. Документы уничтожаются конфиденциально. Обычно это происходит в присутствии представителя заказчика.
Заключительный этап это оформление акта утилизации, в котором исполнитель фиксирует факт физического уничтожения архивных документов. Акт хранится вместе с другой документацией, подтверждающей соблюдение процедуры уничтожения.
